サイボウズ Live は、オンライン上にプロジェクト用のグループを作成し、プロジェクトメンバーと情報共有できるコラボレーションツールです。メンバー全員で掲示板にコメントを書き込んだり、スケジュールを登録したりして、プロジェクトの進行やサークルの運営などに役立てることができます。1 グループにつき300 名までなら、無料でいくつでもグループを作成できます。（１グループ３００名ならばほとんどの企業や行政でしようできるはずです。）
インターネットに接続できる環境があればいつでもどこでも利用できるので、遠隔地にいるメンバーとも手軽にコミュニケーションが行えます。さっそくサイボウズ Live にユーザー登録して、ビジネスやプライベートに活用しませんか。

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サイボウズLiveで使える機能は以下のように多岐に渡ります。

・共有フォルダ
・掲示板
・イベントカレンダー
・Todoリスト
・リンク集
・グループ内検索
・メッセージ
・アンケート
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登録は次のURLから簡単にできます。https://live.cybozu.co.jp/　

これだけあれば、グループウェアの機能としてはじゅうぶんではないでしょうか？